电话、传真机、电脑使用管理规定

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正文：

1.0             目的

增强企业打点，节约办公费用，提高经济效益。

2.0             合用规模

合用于本公司内电话、传真机使用打点。

3.0             划定

3.1             各部门电话在保证营业正常联络的前提下，尽量缩短通话时刻，做到长话短说，如通话内容较多，尽量使用传真机。

3.2             部门及打点处因联系业主和客户需要打国内远程电话和使用传真机要履行挂号手续，由总司理（或打点处司理）核准。

3.3             所有员工在工作时刻一律不能打私人电话，不能使用传真机，不能打信息台，不能打与工作无关的电话。

3.4             各外线电话话费限制在公司所划定的月费尺度内，所超出部门由部门或保管人自行承担，具体核算及承付法子按财政部划定。

八、复印机打点划定
 

1.0           目的

增强打点，避免华侈。

2.0             合用规模

合用于本公司内复印机的打点。

3.0             划定

3.1             复印机由专人打点，每日按由专人负责打开、封锁，其他人员不得私行使用复印机。

3.2             复印文件交由总经办及部门秘书统一复印，复印操作须按厂房要求执行。

3.3             复印完毕由经办人当真填写复印记实。

3.4             不得复印与公司工作无关的文件资料，一经发现，将作违纪措置。公司内部受控文件及图纸等复印由总经办司理严酷节制，做好记实。

3.5             复印文件使用时必需轻拿轻放，如遇卡纸要细心搜检并小心的断根机腔内的卡纸，以利延迟机械使用寿命。

3.6             前台秘书每月对复印机进行外部洁净维护。

3.7             每月按期同志为保单元对复印机进行搜检、维护。

3.8             前台秘书每月对复印纸张、显影粉等耗材进行统计结算，并经常提醒办公室内助员对徐福印内容再三斟酌，以利节约成本。

3.9             若给业主做有偿处事，A4以0.30元，A3以0.60元收费。

九、电脑使用打点划定
 

1.0             目的

规范电脑打点工作。

2.0             合用规模

合用于本公司内电脑的打点。

3.0             划定

3.1             电脑实施专人专用打点和小我负责制，未经核准不得私行更调。

3.2             电脑保管人天天负责打开、封锁，切忌不退出轨范就强行关机，更不能下班脱离办公室后不关机，若是是以造成的意外损坏，要究查使用人责任和抵偿经济损失踪。

3.3             若发现电脑有病毒，实时通知总经办借用杀毒软件杀毒，以免经由过程软盘或上网交叉传染影响其他电脑正常运行。

3.4             如遇打印机卡纸要细心搜检并小心地断根机腔内的卡纸，以利延迟机械使用寿命。

3.5             每周按期定员对电脑进行外部洁净维护，发生故障要当即陈述总经办联系电脑部手艺人员措置，不得自拆修理。

3.6             以公司或部门(打点处)名义对外行文，必需由总司理或各部门(打点处)司理审阅定稿。禁止操作公司电脑为私人处事和工作时刻进行娱乐勾当。

3.7             设置装备摆设电脑的人员以在总经办挂号存案并打点领用手续为准。

电脑未经专用人许可，他人禁绝私行使用，违者将负责是以发生后果的责任。

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文章关键字：后勤公文 - 管理制度,公司管理制度,财务管理制度,企业管理制度