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公文制发管理办法

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正文:

为促进**公函制发工作规范化、轨制化、科学化,提高公函制发工作的效率和公函质量,特拟定本法子。

一、 党政办公室是公函制发的打点部门,负责本机关公函发文措置工作。由专人具体负责。

二、 文种搜罗:社区党发、社区发、社区党办发、社区办发、会议纪要、函件以及白头、黑头、网上通知等。

三、公函制发坚持节制数目,提高质量,注重效用,提高效率的原则。年社区党发、社区发文件原则上不跨越90个;办公室发文原则上不跨越40个。公函正文字数原则上不跨越3000字。简报由办公室统一打点。各类简报反映的情形力争实时、切确、简明、活跃,篇幅不宜过长,原则上不跨越3000字。

四、 公函打点一般搜罗拟稿、审核、签发、挂号、打字、校对、缮印、用印、分发、归档、立卷、销毁等轨范。

五、 拟稿人员拟出初稿后要对文稿进行初步搜检。首要搜检结构、条理是否合理,语句是否通顺,数字、文句是否切确、规范。由本人签字后送本部门主管率领审定签字后,送办公室核稿,打点发文手续。

六、 办公室收到送审文稿后,按要求挂号收文时刻、拟稿处室、送稿人员、文稿问题。

七、 办公室对送审文稿从以下几个方面进行审核:是否合适国家的法令、律例和方针、政策及有关的划定;是否需要行文;是否需与有关部门协商、会签;文字表述、文种使用、公函名目等是否合适有关划定。文稿手艺性问题,由核稿人员直接改削,非手艺性问题可提出改削定见,发还拟稿部门,由拟稿部门负责改削。

八、 送审文稿一律为微机打字稿。

九、 办公室按照文稿字数和紧迫水平限时核稿。2000字以内文稿在1天内核完;2000字以上的3天内核完;内容复杂、需与有关方面协商的,恰当延迟核稿时刻,同时有两件以上文稿,急件先办;对社区率领有明晰定见,需尽快下发的文稿或转出会签的文稿及其他需紧迫措置的文稿,优先审核,防止压误。

十、 文稿审核后,核稿人员要按照率领分工送分管率领审签后,由办公室主任负责审核签定呈签定见,送首要率领签发。

十二、文稿经首要率领签发后,不得再行改削,打字和校对后,编号、挂号、印发。

十三、文件印完后办公室文书负责按印数加盖章章,按划定份数连同原稿存档。


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