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PPT版52.何谓“专案经理”?
1.定义:CI企划公司所承揽之形象策划合同,而成立专案小组的执行主管,此专案小组有别于传统部门组织,是为整合CI企划公司各部门之专案小组成员与客户及配合单位,使其共同工作及顺利完成合同的非常设性组织,专案小组至结案后自动解散。
2.定位:“专案经理”对内直属总经理监管,可跨部门组织协调其负责专案的相关工作;对外则是CI企划公司本专案的业务代表,为CI企划公司与客户之间的主要沟通桥梁,负责专案执行统筹工作。
注:“专案经理”除所负责专案外仍必须担任原有职务工作,二者不相冲突。
二、“专案经理”的职责
1.负责业务开发工作中的策划书提案,沟通协调至达成签约。
2.与各部门主管协调选择适合人选,组织专案小组,定期召开小组会议。
3.规划与掌控专案执行工作的内容与进度。
4.策划内容与进度须定期向总经理呈报,取得核可后执行。
5.施行成果须定期向总经理汇报,并于月会中报告。
6.评估各阶段成效,适时修正专案偏失。
7.运用分配专案所需之人力、财力、物力资源,务求成本低、效益大。
8.负责与客户之联系,彻底执行“客户确认单”、“延误通知单”、“请款手续”等各阶段结案工作。
三、专案执行流程
1.了解客户形象策划需求,确认提案方向。
2.撰写策划书,提案沟通合作意向至达成签约。
3.筹备签约仪式或启动仪式;同时成立专案组织,包含客户之CI委员会与CI办公室(小组)及CI企划公司专案小组。
4.各阶段工作开展。
(1)MI经营理念明确化。(5)VI视觉识别系统化。
(2)BM品牌市场定位化。(6)SI专卖连锁规格化
(3)CC企业文化深植化。(7)BI行为规范标准化。
(4)MS市场营销策略化。(8)CS企业策略推广化。
(注:工作流程视合同书内容而定)
5.各阶段工作完成确认后请款手续。
6.定期追踪、评估,并将实施成效信息及成品收集反馈公司。
7.后续客户关系维系。
8.开发顾问合同或新业务。
四、“专案经理”资格认定
1.候选资格:
a)“专案经理”资格考试合格。
b)由总经理推荐人选。
2.考核方式:
a)全程参与“专案经理”培训班。
b)由总经理以面试及笔试考核。
3.通过考核测试者,由公司颁发“专案经理”聘任书后,始有¨“专案经理”权责。
五、“专案经理”奖惩办法
“专案经理”必须承担个案的成败责任。
具体奖惩方法另行公布。
六、培训须知
1.上课地点:会议室。
2.培训课程,为荣誉义务性质,不视为加班。
3.课程若因特殊状况未能如期举行及上课学员未达5人则顺延。
4.考核标准:平时作业演练占百分之四十,考核(1)占百分之三十;考核(2)占百分之三十。
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